Grundlagen einer konkreten Beauftragung
Die tatsächliche Verantwortung einschätzen.
- Vergabeunterlagen: Bekanntmachung, Anweisungen, Antwortvorlagen, Vertrag, Preismodell und bekannte Änderungen.
- Termine: Einreichung, Fragen, Präsentation, weitere Verfahrensschritte und interne Freigaben.
- Ausgangslage: Eignungsstand, Bestands- oder Herausfordererposition, passende Leistung, Partner und aktuelle Belege.
- Team: Verfügbare Angebotsleitung, Fachleute, Finanzen, Recht, Gestaltung, Freigabeverantwortliche und Partnerkontakte.
- Gewünschte Zuständigkeit: Aufgaben von Bid Champions, Aufgaben des Kunden und Abhängigkeiten außerhalb der jeweiligen Entscheidungsbefugnis.
Ein kurzes erstes Gespräch kann den passenden Arbeitsweg klären. Ein verbindlicher Umfang folgt der Prüfung von Unterlagen und Verfügbarkeit. Eine Websiteanfrage reserviert für sich allein keine Bearbeitungskapazität.
Was die Vereinbarung festhalten soll
- Ziel, Umfang, Grenzen und Abnahmekriterien;
- Ergebnisse, Termine, Fachgespräche, Prüfungen und Entscheidungspunkte;
- Kundenbefugnisse und erforderliche Mitwirkung;
- Annahmen, Abhängigkeiten, Änderungssteuerung und Umgang mit Dringlichkeit;
- Vergütungsgrundlage, anwendbare Steuern, Auslagen, Zahlungen und Gültigkeit;
- Vertraulichkeit, Daten- und Dateiwege, Nutzungsrechte und Beendigung;
- Benannte oder rollenbezogene Verantwortung und ausdrücklich vereinbarte Spezialunterstützung.
